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Comment travailler avec des journalistes

Les gardiens des médias traditionnels sont les journalistes. De nombreux journalistes ont une relation mitigée avec les professionnels des relations publiques. Ils se plaignent du fait que les attachés de presse sont agressifs, ne répondent pas aux appels ou ne comprennent pas à quel point ils sont occupés. Il ne suffit pas de supposer que vous aurez une bonne relation professionnelle avec des journalistes importants simplement grâce à votre travail; il faut y travailler. Voici quelques conseils pratiques pour développer des relations solides avec les journalistes.

Partagez des informations. Les journalistes seront intéressés à parler à une source qu’ils savent familière avec leur domaine d’intérêt.
Prenez votre temps et ne vous attendez pas à des retours instantanés. Expliquez clairement les conditions dans lesquelles vous leur parlez. Convenez de ce que signifient «off the record», «on the record», «on background», etc.
Développer une relation personnalisée et amicale avec les journalistes. Par exemple, essayez de profiter de tout intérêt particulier que vous pourriez partager avec eux (musique, sports, etc.).
Vérifiez à quels journalistes d’autres ONG s’adressent, pour d’éventuels contacts. Consultez les journaux / magazines spécialisés / sites Web pour savoir qui écrit sur votre domaine d’expertise.
Tenez vos promesses. Si vous promettez à un journaliste du matériel, un accès ou une interview exclusive à un certain moment, livrez-le; ou à tout le moins appelez pour expliquer pourquoi vous ne pouvez pas.
Rencontrez les journalistes face à face. Emmenez-les prendre un café et déjeuner. Mieux ils vous connaissent, plus il est probable qu’ils utiliseront votre matériel.
N’appelez pas seulement quand il y a une grande histoire. Appelez aussi dans les moments calmes.

«Parfois un ami, toujours un journaliste» est un dicton utile.

N’oubliez pas que votre programme est de promouvoir votre organisation / campagne ou cause, leur programme est de publier ou de diffuser une histoire intéressante. Que ce soit positif ou négatif à propos de votre cause, ce ci n’est pas le sujet !

Les journalistes sont des gens occupés, la journée de travail typique d’un journaliste est assez structurée. C’est une erreur de penser que le mot «actualités» implique que les journalistes sont assis, attendant que de «nouvelles» choses se produisent. Bien qu’il y ait des événements soudains et inattendus (accidents d’avion, par exemple), ces «dernières nouvelles» ne constituent qu’une partie de la journée des informations.

Présenter des histoires aux journalistes

Une fois que vous avez mis la main sur votre journaliste, vous devez attirer son attention. Cela signifie leur donner une histoire qu’ils peuvent passer devant leurs rédacteurs en chef et dans le bulletin ou le journal. Il ne sert à rien de se plaindre que les journalistes doivent se soucier de votre histoire parce qu’elle est importante et qu’elle compte. Pour un journaliste avec une boîte de réception pleine et un rédacteur en chef qui lui crie dessus, votre histoire ne se démarquera que si vous la vendez dur, et que vous ne faites pas travailler le journaliste trop dur pour découvrir ce que l’histoire signifie réellement.

Si vous parlez à un journaliste ou si vous le contactez d’une autre manière, vous devez faire un «argumentaire». Un pitch est une description d’une idée d’histoire potentielle que vous souhaitez utiliser. Un pitch explique pourquoi une histoire est importante. Cela justifie essentiellement de faire une certaine histoire à un certain moment. Un bon argumentaire doit résumer rapidement et succinctement l’histoire que l’auteur veut écrire et expliquer pourquoi cette histoire est importante pour le journaliste ou la société, pas pourquoi elle compte pour vous.

Le moment de faire votre présentation n’est pas le jour où une annonce est faite ou un rapport est publié. Faites-le la veille, deux jours avant, une semaine avant, afin que le journaliste puisse faire des plans et obtenir un marqueur pour l’espace dans le numéro ou le bulletin concerné.

L’angle journalistique est ce qui rend l’histoire d’actualité ou méritant de faire partie de l’actualité. Vous menez peut-être une campagne de vaccination depuis des mois, mais le gouvernement publie ensuite des données sur la mortalité infantile. C’est l’élément qui rend l’histoire opportune et importante maintenant. C’est ce qui donnera envie aux journalistes d’utiliser votre histoire. La plupart des journalistes ont besoin d’une sorte d’angle d’information avant de pouvoir envisager d’utiliser votre idée d’article. S’il n’y en a pas une évidente, vous devez essayer d’en trouver une ou risquer que votre travail acharné soit rejeté comme non pertinent et aléatoire. L’absence d’angle journalistique est l’un des moyens les plus rapides de faire perdre aux journalistes l’intérêt pour votre histoire. Il existe d’autres types d’angles. Par exemple, une célébrité venant visiter l’un de vos projets, un changement de politique ou un nouveau financement.

Les journalistes ont également besoin d’une «morsure sonore» ou d’une «citation en or». Peu importe la profondeur de votre message, si vous ne le leur donnez pas dans un clip de 20 secondes, ils ne pourront pas l’utiliser. Cela est particulièrement vrai pour la télévision et la radio. Cela ne doit pas nécessairement venir de vous – en fait, c’est généralement mieux si ce n’est pas le cas – un spécialiste ou un travailleur humanitaire ou un activiste de première ligne a plus de crédibilité qu’un responsable des relations publiques. Mais d’une manière ou d’une autre, vous devez leur fournir ce matériel.

Vous trouverez peut-être cette approche courte de «morsure sonore» superficielle et que votre sujet a besoin de plus de temps et de profondeur, mais la réalité est que la durée d’attention aux informations par le public ne supporte pas les longs formats. Les documentaires et les reportages vous donnent une plus longue durée de temps pour faire passer votre message, mais ils sont coûteux et consomment du temps c’est pourquoi les médias ne peuvent en produire beaucoup.