ÉTAPE 8 : Utiliser et adapter la TdC Copy
Pour une efficacité optimale, la TdC doit être bien intégrée dans le cycle du processus du projet et de l’organisation. L’investissement réalisé pour développer une TdC est en grande partie perdu si cette dernière n’est pas utilisée pour réfléchir à la mise en œuvre d’un projet, ou bien si elle n’est pas régulièrement revue et mise à jour.
Dans ces conditions, comment utilisez-vous une TdC lors de la mise en œuvre d’un projet pour planifier, avancer de manière stratégique, effectuer un suivi et réaliser des apprentissages ?
Un processus de TdC n’est pas un exercice isolé dans la phase de conception d’un programme, mais il implique un cycle continu d’apprentissage par l’action. Si nous voulons tirer des enseignements — de manière efficace — de l’utilisation d’une TdC, nous devons implanter des processus de réflexion dans le cycle du projet. Il nous faut alors organiser cela consciemment,
c’est-à-dire mettre en place des incitations et consacrer du temps à la réflexion, à l’apprentissage et à la documentation.
Des sessions régulières avec le personnel, les partenaires et les parties prenantes pour faire le point sur les expériences et les résultats doivent devenir une habitude. Les sessions de réflexion sur la base de la TdC sont efficaces lorsqu’elles permettent de soutenir de manière spécifique les processus réguliers de management tels que la planification annuelle et les cycles de production de rapports. Il est alors possible d’intégrer le réexamen des chemins de changement, des hypothèses et des stratégies de la TdC dans le processus de planification. L’utilisation de la TdC comme point de référence dans la production de rapports permet d’orienter les rapports PSEA en priorité sur les domaines clés de changement, ainsi que sur les activités et les produits.
L’expérience de mise en œuvre de la TdC génère de nouvelles connaissances ; la théorie doit donc être régulièrement revue et mise à jour afin de l’adapter à la situation réelle. Cela permet de réaliser une planification itérative.
Complétez l’Exercice 2.2: Étape 8.