ÉTAPE 7 : Définir les priorités et les processus de Suivi, d’Évaluation et d’Apprentissage (SEA) Copy
Une TdC oriente le processus de Planification, Suivi, Évaluation et Apprentissage (PSEA, ou Planning, Monitoring, Evaluation and Learning en anglais, abrégé en PMEL) d’une organisation ou d’un programme. La PSEA compte quatre éléments (P, S, E et A, bien que P et A soient parfois laissés de côté) qui s’appliquent ensemble à tous les cycles du programme et de l’organisation.
La planification correspond au processus d’établissement des objectifs et des cibles, au cours duquel les responsabilités sont attribuées et certaines activités sont planifiées dans le temps.
Le suivi consiste à suivre les activités pendant leur déroulement, tandis que l’évaluation a lieu après leur mise en œuvre. L’évaluation englobe la mesure de l’impact des activités.
L’apprentissage a lieu tout au long du cycle et comporte le partage des informations et l’amélioration continue des programmes. Il est important de réfléchir à la manière dont vous allez partager les informations issues des activités de suivi et d’évaluation, et à la façon dont vous les utiliserez. De plus, il faut déterminer le moment auquel vous réviserez votre TdC, ainsi que le processus que vous suivrez pour cela.
English | French |
Planning Setting goals, strategies, activities | Planification Établissement d’objectifs, de stratégies et d’activités |
Monitoring Keeping track of the activities and strategies | Suivi Suivi des activités et des stratégies |
Evaluation Evaluation whether and how the goals are achieved | Évaluation Évaluation de l’atteinte (ou non) des objectifs et de la façon dont ils sont atteints |
Learning Sharing and using results from monitoring and evaluation | Apprentissage Partage et utilisation des résultats issus du suivi et de l’évaluation |
Questions fondamentales:
- Quelles informations/données/preuves doivent être collectées ? Par qui, comment et quand ?
- Que nous diront ces informations à propos de notre TdC ?
- Quelle est l’utilisation envisagée de ces informations ou preuves ?
- Une autre entité ou un autre acteur collecte-t-il déjà les données dont nous avons besoin ? Avons-nous accès à ces informations et pouvons-nous les utiliser ?
- Sommes-nous en mesure de recueillir les informations (expertise, coûts, capacités, etc.) ?
Exemple
Pour le programme sur le mariage des enfants, vous devez penser à la manière dont vous suivrez toutes les activités. Par exemple, un rapport sera produit pour chaque session de partage et de discussion menée avec des jeunes. Vous devez ensuite réfléchir à la façon dont vous évaluerez l’atteinte des objectifs : vous pourrez par exemple conduire une étude de référence, une étude à mi-parcours et une étude finale, dans lesquelles vous inclurez les normes sociales sur le mariage d’enfants (entre autres domaines, car les autres doivent également être couverts). Vous intégrerez ces éléments dans le cadre de PSEA, qui incorpore également « l’apprentissage », c’est-à-dire ce que vous ferez avec les résultats recueillis par le biais du suivi et de l’évaluation. Le tableau ci-dessous représente un exemple simplifié d’un tel cadre (extrait). Vous pouvez envisager d’y ajouter plus d’informations telles que le cadre temporel, d’autres indicateurs, les personnes ou équipes responsables de la production de rapports, etc.
CHEMIN DE CHANGEMENT | ACTIVITÉ | SUIVI | ÉVALUATION | APPRENTIS-SAGE |
Changer les normes sociales sur le mariage des enfants | Organiser des sessions de partage et de discussion sur le concept du mariage des enfants | Produire un rapport pour chaque session | Conduire une étude de référence, une étude à mi-parcours et une étude finale sur les normes sociales sur le mariage des enfants | Organiser des sessions de partage avec les partenaires, suivies par une révision des stratégies et des activités |
Complétez l’Exercice 2.2: Étape 7.